Systematisch effektiv vorwärts!
Historie
Seit über 28 Jahren erstellt GSD Software® EDV-Systeme für mittelständische Unternehmen. Die Kunden schätzen vor allem die hohe Flexibilität der Produkte. GSD Software® berücksichtigt die jeweiligen individuellen Anforderungen der Kunden. Erstellt und geliefert werden umfassende betriebswirtschaftliche Lösungen aus einer Hand. Mehr als 35.000 Anwender im In-und Ausland haben sich für GSD Software® entschieden. Stabile, kontinuierliche Weiterentwicklung ist angesagt.
Herausforderungen
Die zu adressierenden Themen sind ziemlich ähnlich wie bei vielen anderen Unternehmen. Im Schwerpunkt sind diese wie folgt:
- Wer darf wann wie weit entscheiden,und wie sehr stehen die Führungskräfte hinter dieser dann getroffenen Entscheidung?
- Rollenklarheit
- Klare sowie effiziente Abwicklung von Änderungsanträgen
- Kommunikation & gemeinsame Sprache
- Ressourcenauslastung
- Termin-und Budgetplanung
- Klarheit der Prozesse
- Umfang und Inhalt der Abgrenzung zum Start eines neuen Vorhabens
Vorgehensweise
Hr. André Stamm, einer von drei Geschäftsführern der GSD Software®, besuchte zusammen mit einigen Mitarbeitern und dem Partner Stefan Urlberger aus dem Unternehmen Softwareparadies GmbH & Co. Systemlösungen KG aus Dresden das Training AgilePM®-Foundation des akkreditierten Trainingsunternehmens Viable Projects GmbH im Frühjahr 2016 in Berlin. Alle bestanden nicht nur das abschließende international gültige Examen, sondern nahmen sich aus dem interaktiven Vorgehen und vielen praktischen Übungen eine Menge an konkreten Anregungen für den eigenen Alltag mit.
Zwischenergebnis
An dem Standort der GSD Software® in Polen wurden diese auch schnell umgesetzt. Insbesondere die Bewertung der User-Stories nach Komplexitätsgraden fand viel Anklang.
Nächster Schritt
Hr. Stamm sah die Erfolge am polnischen Standort mit Freude und ebenso die vorhandenen Potentiale am Hauptstandort in Deutschland. Daher entschloss er sich, das Vorhaben nun tiefgreifender in Angriff zu nehmen. Dazu erteilte er Viable Projects GmbH einen Auftrag zur Firmenschulung am Hauptstandort. Im Februar 2017 nahmen nicht nur relevante Leistungsträger aus Deutschland, sondern v.a. auch drei Gesellschafter der GSD Software® teil.
Wirkung
Die Vorteile des Vorgehens von AgilePM® samt den Anregungen aus dem Hause Viable Projects GmbH lagen so klar auf der Hand, weswegen sich schnell eine breite überzeugte Basis für die weitere Entwicklung bildete. Abgeschlossen wurde diese Trainingseinheit mit klaren priorisierten To Do ́s. Diese ersten Umsetzungen in der Zentrale werden begleitet in steter Reflexion mit Coaching, welches gleichzeitig mit dem Training beauftragt wurde. Zwei Monate nach dem Präsenztraining sind weitere Coachingtage sowie das Einsetzen der Simulation Challenge of Egypt™ geplant.
Hindernisse
Die ausgezeichnete Auftragslage der GSD Software® gewährt nur wenig zeitlichen Spielraum. Da aber alle Teilnehmer inkl. der Geschäftsführung von der Notwendigkeit der Umsetzung absolut überzeugt sind, werden entsprechende Freiräumegeschaffen. Die Vorhaben giltes immer wieder neu zupriorisieren, da auch bei größter Begeisterung nicht alles zur gleichen Zeit umgesetzt werden kann.
Ausblick
Schon jetzt hat sich wegen des Anspruchs nach klarerer Vorgehensweise beim Start neuer Vorhaben der Bedarf nach agiler Business Analyse aufbauend auf die gleiche Basisplattform klar ergeben. Ebenso ist das Projektumfeld zu betrachten. Die Befüllung der Projekte, die Ressourcensteuerung und die Entscheidungsfindungen werden voraussichtlich mit Kanban-Methodologie abgedeckt.
Ebenso wie GSD Software® alles aus einer Hand liefert, wurde mit Viable Projects GmbH ein Unternehmen gefunden, welches die gleichen Vorteile bietet und passgenau für Kunden Lösungen zusammenstellt. Hervorzuheben ist deren langjährige praktische Erfahrung und der empathische Umgang mit allen Personen.
Die Umsetzung wird zumindest noch ein Jahr mit hoher Intensität betrieben werden. Auch dann werden kontinuierliche Verbesserungen weiter in ein lebendes System eingepflegt werden
Impressionen
Ihr Ansprechpartner:
Dieter Strasser, MSc, CMC
Mail: Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein., Tel.: +43 664 840 834 5