GSD & AgilePM

Systematisch effektiv vorwärts!

Historie

Seit über 28 Jahren erstellt GSD Software® EDV-Systeme für mittelständische Unternehmen. Die Kunden schätzen vor allem die hohe Flexibilität der Produkte. GSD Software® berücksichtigt die jeweiligen individuellen Anforderungen der Kunden. Erstellt und geliefert werden umfassende betriebswirtschaftliche Lösungen aus einer Hand. Mehr als 35.000 Anwender im In-und Ausland haben sich für GSD Software® entschieden. Stabile, kontinuierliche Weiterentwicklung ist angesagt.


Herausforderungen

Die zu adressierenden Themen sind ziemlich ähnlich wie bei vielen anderen Unternehmen. Im Schwerpunkt sind diese wie folgt:

  • Wer darf wann wie weit entscheiden,und wie sehr stehen die Führungskräfte hinter dieser dann getroffenen Entscheidung?
  • Rollenklarheit
  • Klare sowie effiziente Abwicklung von Änderungsanträgen
  • Kommunikation & gemeinsame Sprache
  • Ressourcenauslastung
  • Termin-und Budgetplanung
  • Klarheit der Prozesse
  • Umfang und Inhalt der Abgrenzung zum Start eines neuen Vorhabens

Vorgehensweise

Hr. André Stamm, einer von drei Geschäftsführern der GSD Software®, besuchte zusammen mit einigen Mitarbeitern und dem Partner Stefan Urlberger aus dem Unternehmen Softwareparadies GmbH & Co. Systemlösungen KG aus Dresden das Training AgilePM®-Foundation des akkreditierten Trainingsunternehmens Viable Projects GmbH im Frühjahr 2016 in Berlin. Alle bestanden nicht nur das abschließende international gültige Examen, sondern nahmen sich aus dem interaktiven Vorgehen und vielen praktischen Übungen eine Menge an konkreten Anregungen für den eigenen Alltag mit.


Zwischenergebnis

An dem Standort der GSD Software® in Polen wurden diese auch schnell umgesetzt. Insbesondere die Bewertung der User-Stories nach Komplexitätsgraden fand viel Anklang.


Nächster Schritt

Hr. Stamm sah die Erfolge am polnischen Standort mit Freude und ebenso die vorhandenen Potentiale am Hauptstandort in Deutschland. Daher entschloss er sich, das Vorhaben nun tiefgreifender in Angriff zu nehmen. Dazu erteilte er Viable Projects GmbH einen Auftrag zur Firmenschulung am Hauptstandort. Im Februar 2017 nahmen nicht nur relevante Leistungsträger aus Deutschland, sondern v.a. auch drei Gesellschafter der GSD Software® teil.

Wirkung

Die Vorteile des Vorgehens von AgilePM® samt den Anregungen aus dem Hause Viable Projects GmbH lagen so klar auf der Hand, weswegen sich schnell eine breite überzeugte Basis für die weitere Entwicklung bildete. Abgeschlossen wurde diese Trainingseinheit mit klaren priorisierten To Do ́s. Diese ersten Umsetzungen in der Zentrale werden begleitet in steter Reflexion mit Coaching, welches gleichzeitig mit dem Training beauftragt wurde. Zwei Monate nach dem Präsenztraining sind weitere Coachingtage sowie das Einsetzen der Simulation Challenge of Egypt™ geplant.


Hindernisse

Die ausgezeichnete Auftragslage der GSD Software® gewährt nur wenig zeitlichen Spielraum. Da aber alle Teilnehmer inkl. der Geschäftsführung von der Notwendigkeit der Umsetzung absolut überzeugt sind, werden entsprechende Freiräumegeschaffen. Die Vorhaben giltes immer wieder neu zupriorisieren, da auch bei größter Begeisterung nicht alles zur gleichen Zeit umgesetzt werden kann.

Ausblick

Schon jetzt hat sich wegen des Anspruchs nach klarerer Vorgehensweise beim Start neuer Vorhaben der Bedarf nach agiler Business Analyse aufbauend auf die gleiche Basisplattform klar ergeben. Ebenso ist das Projektumfeld zu betrachten. Die Befüllung der Projekte, die Ressourcensteuerung und die Entscheidungsfindungen werden voraussichtlich mit Kanban-Methodologie abgedeckt. 


Ebenso wie GSD Software® alles aus einer Hand liefert, wurde mit Viable Projects GmbH ein Unternehmen gefunden, welches die gleichen Vorteile bietet und passgenau für Kunden Lösungen zusammenstellt. Hervorzuheben ist deren langjährige praktische Erfahrung und der empathische Umgang mit allen Personen.


Die Umsetzung wird zumindest noch ein Jahr mit hoher Intensität betrieben werden. Auch dann werden kontinuierliche Verbesserungen weiter in ein lebendes System eingepflegt werden


Impressionen


Ihr Ansprechpartner:

Dieter Strasser, MSc, CMC
Mail: Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein., Tel.: +43 664 840 834 5


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Kultur? Für das ist keine Zeit! - Agile Austria Co...
Rico Römer, Sanae Barmou | best-practice innovations GmbH
Rico Römer, Sanae Barmou | best-practice innovations GmbH

Als IT-Berater ist es ein zentraler Bestandteil des Arbeitslebens sich stetig weiterzubilden und die verschiedensten Schulungen zu durchlaufen. Entsprechend können wir die Schulungen von Dieter Strasser jedem nur ans Herz legen. Er brennt für die Schulungsinhalte, welche er anbietet und begeistert damit seine Teilnehmer. Auf Grund seiner langjährigen Erfahrungen in den Themen schüttelt er die praxisbezogenen Beispiele nur so aus dem Ärmel. Des Weiteren hat uns Herr Strasser viele praxisbezogene Übungen machen lassen, so dass wir ein intensiven Einblick in die Aufgaben eines Business Analysten haben durften. Wir konnten dadurch vieles mitnehmen.

Selten wurde bereits vor der Schulung so intensiv auf die Bedürfnisse der Teilnehmer eingegangen, als Dieter Strasser dies bei uns getan hat. Zudem gab er Empfehlungen, wie die Schulung aufzusplitten ist, damit man nicht von den ganzen Informationen überladen wurde und sich möglichst viel behalten konnte. Entsprechend bleibt zu sagen, dass wir gerne wieder Schulungen bei ihm machen wollen.

Katja Behrschmidt | Behrschmidt Consulting
Katja Behrschmidt | Behrschmidt Consulting

Als selbständige Unternehmensberaterin ist es für meine Kunden und mich besonders wichtig, als Basis meiner Methoden-Kompetenz professionelle Trainings einzusetzen. An Dieter Strasser schätze ich besonders nicht nur sein tiefes Experten Wissen, sondern auch die didaktischen Fähigkeiten, dieses Wissen zu vermitteln. Dies tut er mit einer hohen Wertschätzung für den Inhalt, mit tiefem Respekt für die Teilnehmer*innen als auch mit einer wunderbaren Prise an Charme & Humor. Herr Strasser lebt seine Werte und ist dabei absolut authentisch. Aus diesem Grund habe ich ihn bereits in der Vergangenheit auch erfolgreich bei Geschäftspartnern empfohlen.

Tobias De Marco | CHG-MERIDIAN AG
Tobias De Marco | CHG-MERIDIAN AG

Ich wollte mich nochmal für die tollen Schulungsinhalte und die Schulung bedanken. Es hat mir wirklich viel Spaß gemacht und ich habe viele neue Punkte mitgenommen (obwohl ich mich schon für einigermaßen „kanbanerfahren“ gehalten hab 😊). Ich hoffe das ich auch einige Punkte für mein Team umsetzen kann.

Michael Heisler | CHG-MERIDIAN AG
Michael Heisler | CHG-MERIDIAN AG

- DANKE für die tolle Begleitung
- DANKE für die offenen wenngleich auch manchmal kontroversen Diskussionen
- DANKE für manche neue Idee und manches bisher nicht bekannte Tool (z.B. Miro-Board, Kanban-Simulation,…)

Daniel Heinrich, Unternehmer & Entwickler, code-work UG
Daniel Heinrich, Unternehmer & Entwickler, code-work UG

Auch als kleines Unternehmen ist regelmäßige Schulung für uns sehr wichtig. In unserer täglichen Arbeit finden die Methoden des agilen Business Analysten zur Klärung der Anforderungen, agiles Projektmanagement zur Umsetzung und seit Neuestem Kanban sowie Personal Kanban mannigfache Anwendung. Die vielen praktischen Tipps aus dem Training und Coaching unterstützen uns enorm. Auch das Online-Training war super und extrem gut vorbereitet, mit dem gemeinsamen Bord und den einzelnen Sessions.

Christoph Kofler, gepardec IT Services GmbH
Christoph Kofler, gepardec IT Services GmbH

Als "Flow Master" (aka Projektmanager) sind die Trainings von Dieter Strasser ein wahrer Goldschatz den ich Stück für Stück hebe. Der persönliche Austausch auf Augenhöhe beflügelt uns gegenseitig und man merkt die Begeisterung und Leidenschaft, mit der er die Inhalte vermittelt. Nach jedem Training denke ich mir: "warum habe ich das nicht schon vor 10 Jahren gelernt?". Das ist wohl das wahre Kompliment - die Trainings sind 100% praxisrelevant.

Grünplan GmbH, Ingenieurbüro für Landschaftsplanung und Landschaftspflege
Grünplan GmbH, Ingenieurbüro für Landschaftsplanung und Landschaftspflege

Durch die Einführung unseres Portfoliomanagement für Wissensarbeit auf Basis Kanban und gezielter Retrospektiven hat uns Dieter Strasser eine neue Basis für Innovationen erkennen lassen.
Die seitdem wöchentlich am Freitag durchgeführte Aktualisierung des Status bietet uns Rückblick auf den aktuellen Projektstand, wie auch die Vorschau auf die Tätigkeiten der kommenden Woche und passt so perfekt zu unseren Anforderungen.

Judith Stemerdink-Herret, JuSt-Her e.U. Unternehmensberatung
Judith Stemerdink-Herret, JuSt-Her e.U. Unternehmensberatung

Dieter Strasser ist ein ausgezeichneter Trainer mit viel Erfahrung, Einfühlungsvermögen und didaktisch geschickten Mitteln. Das theoretische Wissen von "Facilitation Foundation" ist eine hilfreiche Basis um Prozesse mit Gruppen strukturierter zu verstehen und auch einige Methoden praktisch kennenzulernen. Gemeinsam mit den Teilnehmer*innen konnte ich mein Methodenwissen mit Varianten und nützlichen Praxistipps erweitern. Die dreistündigen Übungseinheiten haben den Online Kurs für mich sehr angenehm gemacht. Als selbständige Beraterin in Organisations- und Projektentwicklung ergänzt dieser Kurs meine Kompetenz in der Klärung der Anforderungen und in effektiver Gruppenarbeit.
Vielen Dank für das sehr interessante Training mit Herz und Verstand, das ich sehr gerne weiterempfehle!

Lerchertrain® - Mag. Lercher & Partner GesbR.
Lerchertrain® - Mag. Lercher & Partner GesbR.

Dieter Strasser hat uns in ganz vielerlei Hinsicht beeinflusst und zum Nachdenken angeregt. Mit seinen Fragen, Beispielen und Erklärungen hat er uns beim Aufbau unseres ganz eigenen Kanban Systems und einem geeigneten Arbeitsrahmen großartig unterstützt. Wir haben in seinen kurzweiligen online Trainings viel gelacht und noch viel mehr gelernt. Danke, dass du deine große Erfahrung mit uns geteilt und immer wieder mit unserer praktischen Arbeit verglichen hast. Dadurch war es uns als Team sehr rasch möglich, einen gemeinsamen Tätigkeitsrahmen zu entwickeln und zu implementieren. In den vielen Übungen und anhand der unzähligen Beispielen war es für uns als Team sehr gut möglich die vorgestellten und erlernten Inhalte in unser Daily Business zu übertragen.
Vielen Dank – Team Lerchertrain®.

Dipl.-Kfm. Clemens Baumsteiger Geschäftsführer SoftVisor GmbH
Dipl.-Kfm. Clemens Baumsteiger Geschäftsführer SoftVisor GmbH

Es ist Dir gelungen, mein fragmentarisches Wissen (und irrigen Vorstellungen) in meinem Kopf zu einem stimmigen Ganzen zu konsolidieren. Und das kurzweilig und mit Spaßfaktor.

Brigitte Seidl, Projektmanagerin, IT Solutions AT Spardat GmbH
Brigitte Seidl, Projektmanagerin, IT Solutions AT Spardat GmbH

Ich war sehr positiv überrascht ob der Vielzahl an unterschiedlichen Methoden, die es unter dem Begriff Facilitation gibt. Auch wenn ich viele davon schon gekannt habe, konnte ich einige neue kennen lernen und die bereits bekannten noch vertiefen. Die zahlreichen Übungseinheiten haben den Kurs sehr kurzweilig und vor allem sehr praxisnah gemacht. Ich nehme mir vieles mit, das uns auf unserem Weg in die Agilität sehr hilfreich sein wird.

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